Página del empleado

La página del empleado reúne la información de una persona en secciones. Para abrirla, entra a Capital Humano → Empleados y haz clic en su nombre, que aparece subrayado, en el ícono del ojo de su fila o en Ver detalle del menú de la fila. Desde el panel de consulta rápida, Ver detalle de su menú de opciones también la abre. El clic en el resto de la fila abre el panel de consulta rápida.

Encabezado

Muestra la foto, el nombre, el estatus y el número de empleado. Desde ahí tienes tres acciones:

• Ver historial abre los cambios registrados a sus datos.
• Dar de baja, mientras tiene una relación laboral abierta. La guía Bajas explica el diálogo.
• Reactivar, cuando está dado de baja. La guía Reingresos explica el diálogo.

Resumen

Es la sección que se abre primero. Si el empleado no está dado de alta en nómina, un aviso te lo indica arriba. Después muestra:

• Último neto pagado, Salario diario, los retardos del mes y la Antigüedad.
• Neto pagado por mes de los últimos 12 meses y el Acumulado del ejercicio: percepciones, ISR, IMSS obrero, vales de despensa entregados (cuando los hay), otras deducciones y neto pagado. El renglón de subsidio para el empleo aparece solo si algún recibo del año lo pagó como percepción.
• Datos del empleado: razón social, puesto, departamento, jefe directo, fecha de ingreso, contrato, calendario de nómina y contacto, entre otros.
• Esta semana: su asistencia día por día.
• Vacaciones: su saldo.

Los montos solo se muestran a quien puede consultar salarios.

General

Los datos del empleado agrupados en Personal, Organización, Fiscal e IMSS, Datos bancarios, Contratación, SDI/SBC, Adicional y Notas. Editar, en cada grupo, abre el formulario del empleado con la sección que contiene esos datos abierta: Fiscal e IMSS y Contratación abren Alta a nómina, y Adicional abre Campos adicionales. Al guardar o cancelar regresas a esta sección.

Aquí también se registran dos listas que no están en el formulario:

• Contactos de emergencia: nombre, parentesco y teléfono de a quién avisar.
• Beneficiarios: nombre, parentesco y porcentaje, para el finiquito y el seguro de vida. Los porcentajes de todos sus beneficiarios no pueden sumar más de 100%.

Haz clic en Agregar para capturar uno nuevo; cada registro tiene Editar y Eliminar.

Asistencia

Un calendario del mes con cada día coloreado según su estatus. Con las flechas pasas al mes anterior o al siguiente.

• Los indicadores del mes muestran los Días con checada, los Retardos (días con un retardo registrado), las Incompletas (días laborables a los que les faltan checadas), las Faltas registradas en incidencias y las Correcciones pendientes.
• El tiempo libre capturado, como vacaciones, un permiso o una incapacidad, gana sobre las checadas: el día se colorea como tiempo libre aunque tenga checadas. Los días de tiempo libre, los descansos y los festivos nunca cuentan como incompletos.
• Al elegir un día ves sus checadas, incidencias y correcciones. Si tiene checadas, Abrir checador te lleva al reloj checador.
• Ver incidencias abre las incidencias del empleado en ese mes.

Vacaciones

La tarjeta de saldo muestra los días Disponibles, los que están Por vencer, los Tomados, los Aprobados por tomar y los que están En autorización, junto con el periodo actual y el siguiente aniversario. Solo el personal subordinado con una relación laboral vigente acumula vacaciones.

Debajo, la tabla tiene dos vistas:

• Solicitudes: las vacaciones que pidió desde el portal de colaborador.
• Movimientos del saldo: los otorgamientos por aniversario y los días usados.

Nómina

Elige el ejercicio con el selector de año. La sección tiene tres vistas:

• Recibos: un recibo por cada nómina cerrada, con el estatus de su CFDI. Desde el menú de cada recibo puedes Ver recibo, Descargar PDF o Descargar XML.
• Acumulados: lo acumulado en el ejercicio, sumado de sus nóminas cerradas.
• Créditos: sus créditos INFONAVIT, FONACOT, préstamos y pensiones. La guía Créditos y descuentos explica cómo registrarlos.

Finiquitos

Los escenarios de finiquito o liquidación que se han calculado para el empleado, del de fecha de baja más reciente al más antiguo. La sección solo aparece si tienes el permiso para ver las corridas de nómina.

• La tabla muestra la Referencia de cada escenario, con la etiqueta Complemento cuando lo es, el Motivo de baja, la Fecha de baja, el Estatus y, si puedes ver sueldos, el Neto. Usa Buscar referencia... para encontrar uno.
• El menú de opciones de cada escenario, o el clic derecho, tiene las mismas acciones que en Nómina → Finiquitos, entre ellas descargar sus cartas en PDF. Un escenario cancelado no tiene cartas para descargar. La guía Finiquito y liquidación explica qué carta ofrece cada escenario.
• El botón Renuncia abre la ventana Carta de renuncia, te pide la Fecha de baja que se imprime en la carta y la descarga en PDF con la plantilla de la razón social del empleado. Sirve aunque el empleado no tenga escenarios, y aparece si también puedes ver sueldos. La fecha de baja no puede ser anterior a la fecha de ingreso del empleado.

Si el empleado no tiene escenarios, la sección muestra No se encontraron finiquitos para este empleado. con la indicación Calcula su finiquito o liquidación en Nómina → Finiquitos.

Expediente

Los documentos del empleado, organizados en carpetas. Cada empleado tiene desde el inicio las carpetas Contratos, Identificación, IMSS, Fiscal, Nómina y Otros. A la izquierda está el árbol de carpetas y a la derecha los archivos de la carpeta que eliges.

Crear una carpeta. Haz clic en Nueva carpeta. Si tienes una carpeta seleccionada, la nueva se crea dentro de ella; si no, en la raíz del expediente. Para quitar la selección presiona Esc o haz clic en un espacio vacío del árbol.

Subir archivos.

1. Abre la carpeta donde quieres guardarlos.
2. Haz clic en Subir archivos y elige uno o varios. Se aceptan PDF, imágenes, Word y Excel de hasta 20 MB cada uno.
3. Si quieres, activa Visible al colaborador.
4. Haz clic en Subir archivos para confirmar.

Para subir archivos el expediente necesita al menos una carpeta.

Organizar. El menú de opciones de cada archivo, o el clic derecho sobre él, tiene Descargar, Renombrar, Mover a… y Eliminar; el interruptor Visible al colaborador de su fila lo cambia en cualquier momento. Las carpetas se renombran o eliminan desde su propio menú. Eliminar una carpeta borra también sus subcarpetas y sus archivos, y no se puede deshacer.

Usa Buscar archivo para filtrar los archivos de la carpeta abierta.

Historial

Todos los cambios del empleado en una sola lista: los cambios a sus datos, hechos desde el formulario, la edición masiva o la API; los cambios de salario y SBC; y sus movimientos ante el IMSS. Filtra con Todo, Cambios de datos, Salario y SBC o Movimientos IMSS, y usa la búsqueda para encontrar un campo, un valor o un usuario.