Créditos y descuentos

Los créditos son descuentos recurrentes que la nómina aplica sola en cada periodo: un aviso de retención del INFONAVIT, una cédula del FONACOT, un préstamo de la empresa, una orden de pensión alimenticia o una caja de ahorro. Se registran por empleado y cada uno se descuenta con su concepto de nómina.

Dónde se registran

Los créditos se registran en la sección Créditos del formulario del empleado, al darlo de alta o al editarlo:

1. Entra a Capital Humano → Empleados y abre al empleado con Editar, o empieza un alta nueva con Empleado.
2. Abre la sección Créditos. En un alta nueva, marca su casilla.
3. Haz clic en Agregar crédito, llena el formulario y haz clic en Agregar crédito.
4. Guarda al empleado con Guardar cambios, o con Crear empleado en un alta nueva.

El crédito se guarda junto con el empleado. Mientras no guardes al empleado, el crédito aparece como Sin guardar; si sales del formulario sin guardar, se descarta. En un alta nueva, si desmarcas la sección Créditos, el empleado se crea sin ellos.

Al editar, la sección Créditos solo aparece si el empleado tiene una relación laboral abierta. Los créditos también se consultan en el panel del empleado y en la vista Créditos de la sección Nómina de su página.

Un crédito INFONAVIT o FONACOT activo o suspendido solo puede tenerlo el personal subordinado: mientras exista, el Tipo de trabajador no puede cambiar a asimilado u honorarios.

Tipos de crédito

El formulario empieza por el Tipo de crédito; los demás campos dependen de él.

• Crédito INFONAVIT
• Crédito FONACOT
• Préstamo interno
• Pensión alimenticia
• Caja de ahorro
• Otro

INFONAVIT, FONACOT, pensión alimenticia y caja de ahorro usan siempre el mismo concepto de nómina, y el formulario te dice cuál. En préstamo interno y otro, si tu catálogo tiene más de un concepto para ese tipo, eliges cuál usar.

Todos piden la Fecha de inicio y aceptan una Referencia del documento y Notas opcionales. El Folio es opcional, pero no se puede repetir: dos créditos del mismo tipo no pueden tener el mismo folio en la organización.

Crédito INFONAVIT

Captura los datos tal como vienen en el aviso de retención:

• Tipo de descuento: Monto fijo, Veces salario mínimo (VSM) o Porcentaje del salario base de cotización.
• El monto, el factor de VSM o el porcentaje, según el tipo elegido. En VSM, la mensualidad se calcula sobre la Unidad Mixta Infonavit vigente, así que se actualiza sola cada año.
• Base del descuento: Mensual, que se prorratea entre los periodos reales del mes, o Por periodo.

Además del descuento del crédito, a quien tiene un crédito INFONAVIT la nómina le descuenta el Seguro de vivienda INFONAVIT: $15.00 por bimestre, una sola vez en una de las nóminas ordinarias del bimestre.

Crédito FONACOT

FONACOT siempre descuenta un monto fijo mensual que se prorratea entre los periodos reales del mes.

Captura el Monto mensual a descontar de la cédula y, en Capturar, elige qué otro dato traes:

• Plazo en meses: captura el Plazo (meses) y la plataforma calcula el monto total del crédito.
• Monto total: captura el Monto total del crédito y la plataforma calcula el plazo.

Un mes en que el empleado no tiene salario suspende la retención: no se cobra, no queda a deber y el crédito termina un mes después. El monto mensual nunca cambia.

Préstamo interno y otro

En Forma de descuento eliges cómo se cobra:

• Monto a descontar: una cantidad fija, Mensual o Por periodo. El Monto total es opcional.
• En plazos: captura el Monto total y el número de Plazos. Cada plazo es un periodo de nómina; la plataforma calcula el monto de cada pago y ajusta el último al saldo restante.

Pensión alimenticia

Captura lo que ordena el juzgado:

• Base de la pensión: un porcentaje de las percepciones totales, de conceptos seleccionados, del salario nominal, del neto o del neto después de ISR; un Monto fijo en pesos; o una Cantidad en UMAs.
• El porcentaje, el monto o las UMAs, según la base.
• Base del descuento: Mensual o Por periodo.
• Si eliges conceptos seleccionados, marca las percepciones sobre las que se calcula.
• Los datos del beneficiario que recibe la pensión.
• Número de expediente y Texto del oficio, opcionales. En la pensión, el número de expediente ocupa el lugar de la referencia del documento.

Caja de ahorro

En Tipo de retención eliges un porcentaje del salario, que se retiene cada periodo, o un monto fijo, que puede ser Mensual o Por periodo. La Meta de ahorro es opcional: al alcanzarla, la retención se detiene y el ciclo se liquida solo. Déjala vacía para un ahorro abierto.

Estatus y seguimiento

Cada crédito muestra su tipo, su folio, su estatus y, cuando tiene monto total, una barra de avance con lo descontado y el saldo. El menú de cada crédito tiene estas opciones:

• Editar cambia sus condiciones mientras está activo o suspendido.
• Ver calendario muestra, en créditos FONACOT y préstamos en plazos, lo esperado contra lo aplicado en cada mes o pago, y el saldo.
• Suspender deja de aplicar el descuento en los periodos que abras a partir de ese momento. Las nóminas ya abiertas conservan lo que tenían. Reactivar lo vuelve a aplicar.
• Marcar como liquidado cierra el crédito y deja de descontarse.
• Cancelar lo cancela y deja de descontarse.

Los estatus posibles son Activo, Suspendido, Liquidado y Cancelado. Un crédito liquidado o cancelado conserva su historial de pagos, pero ya no se puede editar ni reactivar.