Bajas

Dar de baja a un empleado cierra su relación laboral con la razón social. A partir de ese momento deja de aparecer en las vistas En nómina y Sin alta en nómina, deja de entrar a las nóminas que abras y pierde el acceso al portal de colaborador.

Dar de baja a un empleado

1. Entra a Capital Humano → Empleados.
2. En la fila del empleado, abre el menú de opciones y elige Dar de baja. La opción también está en el menú del panel del empleado y en el encabezado de su página.
3. Revisa los datos de la relación laboral: razón social, fecha de ingreso, fecha de antigüedad y número del IMSS.
4. Elige el Último día laborado. Por omisión es el día de hoy.
5. Si el empleado aporta al IMSS, responde Baja existente IMSS: Sí si la baja ante el IMSS ya se presentó fuera de la plataforma, No si todavía hay que presentarla. Es obligatoria.
6. Haz clic en Dar de baja.

El pie del diálogo te recuerda que se le paga hasta su último día laborado, incluido.

En este paso solo se registra la fecha. No se captura el motivo de la baja ni se calcula el finiquito: eso se hace en Nómina → Finiquitos, y al confirmar un finiquito el empleado también queda dado de baja. La guía Finiquito y liquidación explica qué se paga según el motivo y cómo se calcula.

Baja en un periodo ya cerrado

Si el último día laborado cae dentro de un periodo de nómina que ya se cerró, el empleado cobró días que no trabajó. Antes de registrar la baja, la plataforma te pide confirmar el cambio retroactivo y te muestra los periodos afectados.

Al confirmar, lo ya pagado no se modifica: la diferencia se registra como un ajuste retroactivo que se descuenta en la siguiente nómina, donde puedes revisarlo o cancelarlo antes del cierre.

Movimiento ante el IMSS. Si el empleado cotiza al IMSS, la baja crea un movimiento en Movimientos IMSS. Con Baja existente IMSS en No, queda pendiente con su fecha límite de presentación; con Sí, queda registrada como ya presentada.

Lista de bajas

Los empleados dados de baja se consultan en Configuración → Capital Humano → Bajas. La lista tiene la misma búsqueda, los mismos filtros (más Fecha de baja) y el mismo menú Columnas que la de empleados. El estatus de cada persona aparece como Baja. Desde el menú de cada fila puedes abrir su detalle o reactivarlo.

También los encuentras en la vista Todos de la lista de empleados.

Bajas desde la edición masiva

En la edición masiva puedes dar de baja a varios empleados a la vez: captura la fecha en la columna Último día laborado de cada uno, responde Baja existente IMSS en la columna de al lado si el empleado aporta al IMSS, y publica el borrador. El diálogo de publicación te muestra cuántos empleados se darán de baja antes de confirmar.