Analítica
Cómo leer la plantilla, la rotación, la antigüedad, los salarios, el ausentismo y las horas extra de tu organización.
Analítica reúne en una sola pantalla cómo evoluciona tu plantilla en un periodo. Está en Capital humano → Analítica y solo muestra información: no modifica ningún dato. Las cifras se calculan cada vez que abres la pantalla o modificas el periodo.
Periodo
Al entrar, la pantalla muestra los últimos 12 meses: desde el primer día del mes de hace 11 meses hasta hoy, según la zona horaria de tu organización. El periodo que se muestra aparece debajo del título de la gráfica Plantilla en el tiempo.
Para modificarlo, abre Filtros → Periodo y elige la fecha inicial y la final. El periodo aparece como un filtro que puedes editar o eliminar; al eliminarlo regresas a los últimos 12 meses.
- La fecha inicial no puede ser posterior a la final; puede ser el mismo día.
- El periodo no puede ser mayor a 24 meses. Si lo excedes, la pantalla indica Periodo no válido y explica el motivo.
Qué empleados cuenta
Cuenta a los empleados con ingreso en la fecha final del periodo o antes, que estén activos o que ya tengan fecha de baja. Los empleados pendientes de alta en nómina y los eliminados no se cuentan.
Un empleado forma parte de la plantilla de un día cuando su fecha de ingreso es ese día o anterior y su fecha de baja no existe o es posterior. Es decir, el día de la baja ya no cuenta como plantilla.
Plantilla y rotación
Las cuatro tarjetas superiores resumen el periodo:
| Tarjeta | Cómo se calcula |
|---|---|
| Plantilla al cierre | Empleados en plantilla el último día del periodo. Debajo se indica cuántos había al inicio del periodo, es decir, el día anterior a la fecha inicial. |
| Altas | Ingresos con fecha dentro del periodo, ambos días incluidos. |
| Bajas | Terminaciones con fecha dentro del periodo, ambos días incluidos. |
| Rotación | Bajas entre la plantilla promedio: las bajas del periodo divididas entre el promedio de la plantilla inicial y la final. Si ese promedio es 0, no se muestra porcentaje. |
La gráfica Plantilla en el tiempo muestra los empleados activos al cierre de cada mes, con las altas y bajas de ese mes. El primer y el último mes se recortan al periodo, y el último punto es la fecha final.
Altas, bajas y rotación por grupo
La tabla Altas, bajas y rotación repite las cifras de las tarjetas para cada grupo, con las columnas Nombre, Plantilla inicial, Altas, Bajas, Plantilla final y Rotación. Puedes buscar por nombre y ordenar por cualquier columna; por defecto va primero el grupo con más plantilla final.
Elige cómo agrupar en el selector Agrupar por:
- Departamento.
- Unidad organizacional: cada fila muestra debajo el tipo de unidad. Cuenta la unidad principal vigente del empleado. Si tiene varias unidades principales, cuenta en cada una.
- Supervisor.
El grupo siempre sale de la asignación actual del empleado, no de la que tenía en las fechas del periodo. Los grupos sin plantilla, altas ni bajas no aparecen.
- Sin asignar: empleados que no tienen departamento, unidad principal o supervisor.
- Supervisor fuera de alcance: el empleado tiene supervisor, pero este no está entre los empleados que tu acceso te permite ver, así que no se muestra su nombre. Todos los empleados en ese caso se suman en una sola fila con ese nombre.
Antigüedad
Agrupa a los empleados activos al cierre del periodo por años completos de antigüedad a esa fecha, a partir de su fecha de antigüedad o, si no tiene, de su fecha de ingreso. Los rangos son Menos de 1 año, 1 a 3 años, 3 a 5 años, 5 a 10 años y Más de 10 años. Quien cumple exactamente 1, 3, 5 o 10 años queda en el rango superior.
Distribución salarial
Agrupa a los empleados activos al cierre del periodo por su salario diario actual, no por el que tenían en esa fecha. Los rangos son Menos de $400, $400 a $599, $600 a $899, $900 a $1,299, $1,300 a $1,999 y $2,000 o más. Encima de la gráfica aparecen el Promedio diario y la Mediana diaria. Si no hay salarios registrados, la tarjeta lo indica.
Ausentismo
La gráfica Ausentismo muestra los días de ausencia por mes y tipo de incidencia: Faltas injustificadas, Faltas justificadas, Permisos sin goce, Incapacidad por enfermedad, Incapacidad por riesgo de trabajo e Incapacidad por maternidad. Las vacaciones y los demás tipos de incidencia no cuentan.
- Solo se suman las incidencias aprobadas.
- Una incidencia cuenta únicamente si su fecha cae entre el ingreso del empleado y su fecha de baja, ambos días incluidos.
- Encima de la gráfica aparecen los Días de ausencia del periodo y la Tasa de ausentismo: los días de ausencia entre los días-empleado del periodo. Los días-empleado suman, por cada empleado, los días del periodo en que estuvo en nómina; el día de la baja se cuenta como el último día trabajado. Sin días-empleado no se muestra tasa.
Horas extra
La gráfica Horas extra suma por mes las horas extra aprobadas, separadas en Horas dobles y Horas triples.
Qué ves según tus permisos
Cada sección aparece solo si tu rol te da acceso a ella. Las que no te corresponden no se muestran, no aparecen en cero. Tu acceso por razón social o unidad organizacional también limita los empleados que se cuentan.
| Sección | Permiso que necesitas |
|---|---|
| Tarjetas, plantilla en el tiempo, tabla de grupos y antigüedad | Ver empleados. |
| Distribución salarial | Ver empleados y ver sueldos. Se cuentan solo los empleados que alcanzas con ambos permisos. |
| Ausentismo y horas extra | Ver incidencias. |
Para entrar a la pantalla necesitas poder ver empleados; sin ese permiso regresas al Dashboard.
Si tienes conectado un asistente de IA, también puede consultar esta analítica con el mismo alcance que tú.