Finiquito y liquidación

Cuando termina una relación laboral, el empleado tiene derecho a cobrar lo que se le debe hasta su último día. Ese pago es el finiquito, y se debe siempre, sin importar por qué termina la relación. La liquidación es lo que se paga además del finiquito cuando el motivo de la baja lo exige, como en un despido injustificado.

Lo que incluye el finiquito

• Salario pendiente: los días trabajados que ninguna nómina ha pagado todavía, hasta el último día laborado.
• Aguinaldo proporcional: la parte del aguinaldo del año que corresponde a los días trabajados, sin las faltas injustificadas, los permisos y las vacaciones sin goce ni las incapacidades por enfermedad general si su contrato tiene Considerar ausentismo en el aguinaldo. Si el aguinaldo de ese año ya se pagó, no se vuelve a pagar.
• Vacaciones proporcionales: los días de vacaciones que acumuló en su año de servicio, menos los que ya registró si eliges descontarlos en el escenario, con su prima vacacional, salvo que su contrato tenga No se calcula en Pago de prima vacacional.
• Vacaciones de periodos anteriores: los días de años de servicio anteriores que no tomó. Los captura RH en el escenario y no llevan prima vacacional.

El aguinaldo y las vacaciones corresponden a los trabajadores asalariados. Los asimilados y los trabajadores por honorarios no los acumulan.

Lo que agrega la liquidación

• Indemnización de 90 días de salario diario integrado.
• 20 días por año de servicio, también sobre el salario diario integrado. El último año incompleto se paga en proporción.
• Prima de antigüedad: 12 días por año de servicio. Su salario base no puede ser menor a un salario mínimo ni mayor a dos salarios mínimos, sin importar cuánto gane el empleado.

La indemnización y la prima de antigüedad comparten una sola exención de ISR de 90 UMA por año de servicio. Lo que rebasa esa exención paga impuesto.

Qué corresponde según el motivo

En todos los casos se paga el finiquito. En una renuncia, los 15 años deben estar cumplidos: una fracción del año quince no cuenta.

Cómo lo calcula la plataforma

La plataforma calcula el finiquito y la liquidación con las reglas de esta página: toma el motivo de la baja para decidir qué conceptos corresponden, y usa el sueldo, el salario diario integrado y la antigüedad del empleado a su último día laborado.

Los parámetros fiscales, como la UMA y las tablas de ISR, también se toman a esa fecha desde los Catálogos de plataforma. Si no hay valores para el último día laborado, el cálculo no se hace y aparece el aviso Sin parámetros fiscales para la fecha de baja, por ejemplo la UMA o las tablas de ISR de ese año. Revisa la fecha o los Catálogos de plataforma.

Calcular un finiquito

Los finiquitos se calculan en Nómina → Finiquitos. Cada cálculo es un escenario: calcularlo no da de baja al empleado ni paga nada, y puedes crear varios para el mismo empleado y compararlos.

1. Haz clic en Nuevo finiquito y elige al empleado.
2. Escribe una Referencia para distinguir el escenario, por ejemplo 1 o 2.
3. Elige la Fecha de baja y el Motivo de baja.
4. En Antigüedad para vacaciones, elige si las vacaciones proporcionales se calculan con los días de su Año en curso (el valor inicial) o con los del Último año cumplido.
5. En Vacaciones registradas en el periodo, elige Descontar para restar de las vacaciones los días que el empleado ya registró desde su último aniversario, o No descontar (el valor inicial).
6. Haz clic en Calcular escenario. Al terminar se abre la página del escenario.

Para calcular a varios empleados con la misma fecha y el mismo motivo, abre la flecha junto a Nuevo finiquito y elige Nuevo finiquito masivo.

La tabla separa los escenarios en las vistas Borradores, Definitivos, Pagados y Cancelados, y se filtra por Razón social, Fecha de baja y Finiquito masivo.

La página del escenario

Al abrir un escenario, las acciones están arriba, antes de los datos del empleado. Solo aparecen las que aplican al estatus del escenario:

• Descargar: la carta del escenario en PDF. No aparece en un escenario cancelado. Si el escenario tiene una sola carta, se descarga directo y al pasar el cursor ves cuál es; si tiene dos, eliges cuál en un menú.
• Recalcular, en un borrador: vuelve a calcular con los datos actuales del empleado.
• Confirmar, en un borrador: lo marca como definitivo. Se crea y se cierra la corrida de finiquito con esos montos, el empleado queda dado de baja y se cancelan sus otros borradores. No se puede deshacer, y el diálogo te muestra antes lo que va a cambiar.
• Registrar pago, en un definitivo: captura la Fecha de pago, que no puede ser anterior a la fecha de baja ni posterior a hoy. Desde ese momento el recibo del finiquito se puede timbrar.
• Nuevo complemento, en un pagado: paga lo que faltó en ese finiquito, con su misma fecha y motivo de baja.
• Ver corrida, cuando el escenario ya tiene su corrida de finiquito.

Debajo, el escenario tiene tres pestañas: Resumen, Cálculo paso a paso e Historial de ajustes.

Resumen empieza con las Percepciones y Deducciones del finiquito, cada una con sus días u horas y su importe, y los totales Total de percepciones, Total de deducciones y Neto a pagar. En un borrador, si tienes el permiso para ejecutar la nómina, el menú de cada fila te deja revisar el cálculo antes de descargar la carta:

• Editar días en el salario pendiente y en las dos líneas de vacaciones abre los Días capturados, donde también modificas Antigüedad para vacaciones y Vacaciones registradas en el periodo. Al guardar, el escenario se recalcula.
• Editar en el aguinaldo, la prima vacacional y las indemnizaciones ajusta la línea por días, por monto o sin pagarla; Restablecer regresa al cálculo legal. El ISR y las demás deducciones se recalculan solos, y cada ajuste queda en el Historial de ajustes.

La carta en PDF muestra los mismos importes, con los días u horas de cada percepción en la columna Días / hrs.

Para recalcular, confirmar, registrar el pago o crear un complemento necesitas el permiso para ejecutar la nómina.

Cartas de finiquito, liquidación y renuncia

Cada escenario ofrece las cartas que le corresponden, en PDF. Un escenario cancelado no ofrece ninguna:

• Carta de liquidación, si el escenario paga indemnización de 90 días o de 20 días por año. La prima de antigüedad sola no la vuelve liquidación.
• Carta finiquito, en cualquier otro caso.
• Carta de renuncia, además, cuando el motivo de la baja es Renuncia voluntaria.

Las descargas desde:

• El botón Descargar de la página del escenario.
• El menú de opciones de la fila, o el clic derecho, en la tabla de Finiquitos y en la de un finiquito masivo: Descargar carta finiquito, Descargar carta de liquidación o Descargar carta de renuncia, una por cada carta del escenario.
• La sección Finiquitos de la página del empleado, con el mismo menú en cada escenario.

Los vales dispersados a tarjeta. Los vales de despensa que se pagan en el finiquito, y los del contrato con método de entrega Efectivo, aparecen como una percepción más. Los que se dispersan a la tarjeta de vales no forman parte del importe neto, y la carta tampoco lista su deducción Vales de despensa entregados: la carta los muestra en su propio renglón, Vales de despensa dispersados a tarjeta, debajo del total, para que el empleado también firme de recibido.

La carta de renuncia sin escenario. En la sección Finiquitos de la página del empleado, el botón Renuncia te pide la Fecha de baja que se imprime y descarga la carta con esa fecha, aunque el empleado no tenga ningún escenario. La fecha no puede ser anterior a la fecha de ingreso del empleado.

El texto de cada carta sale de la plantilla de la razón social del empleado; la guía Plantillas de documentos explica cómo editarlo. Para descargar las cartas necesitas los permisos para ver las corridas de nómina y para ver sueldos.