Configuración

En Configuración defines todo lo que la nómina necesita antes de calcularse: las empresas que emiten los recibos, sus registros ante el IMSS, la estructura de la organización, los calendarios, las prestaciones, los contratos y los conceptos. También administras quién entra a la plataforma y qué conexiones externas tiene.

Entra desde el menú lateral, en Configuración. El menú cambia a las opciones de configuración; para volver, haz clic en el botón con la flecha, arriba a la izquierda: lleva el nombre de la pantalla desde la que entraste y te regresa a ella (o al Dashboard si entraste directo).

Si vas empezando, sigue la guía Primeros pasos: recorre en orden lo mínimo para calcular tu primera nómina. Las páginas de esta sección explican cada opción con más detalle.

General

La primera opción, Configuración → Organización → General, guarda los datos de la organización:

• Logotipo y Logotipo cuadrado, de hasta 5 MB cada uno.
• Nombre de la organización.
• URL: la dirección con la que entras a tu organización.
• Zona horaria: las checadas del reloj se convierten a esta zona para calcular su fecha local.
• Habilitar número interno: agrega el campo de número interno al alta y edición de empleados, su columna en la lista, en la edición masiva y en las descargas de Excel y CSV, y lo muestra junto al número de empleado en los selectores de empleados, donde también puedes buscarlo, y ofrece la variable {{numero_interno}} en las plantillas de documentos. Si lo desactivas, los valores se ocultan pero no se borran.

Haz clic en Guardar cambios para aplicar lo que modifiques.

Qué hay en cada grupo del menú

Organización

• Razones sociales: las empresas que emiten la nómina, con su identidad fiscal y su certificado de sello digital.
• Registros patronales: los registros ante el IMSS, con su clase y prima de riesgo.
• Estructura organizacional: departamentos, sucursales, puestos, centros de costo, tipos de unidades y unidades organizacionales.

Nómina

• Calendarios de nómina: la periodicidad de pago, la tabla de ISR y los periodos del año.
• Contratos: el tipo de contrato ante el SAT, sus prestaciones y los conceptos extralegales.
• Catálogos de plataforma: UMA, salario mínimo, tarifas de ISR, cuotas del IMSS y demás parámetros fiscales.
• Plantillas de documentos: el texto de las cartas de finiquito, liquidación y renuncia, por razón social.
• Bitácora: el registro de cambios a la configuración de nómina, explicado en Catálogos de plataforma.

Incidencias

• Catálogo de asistencias: los tipos de incidencia de asistencia que reconoce la nómina.
• Conceptos: las percepciones, deducciones y conceptos informativos del recibo.

Asistencia

• Horarios, Reloj checador y Códigos QR: se explican en las guías de asistencia.

Capital Humano

• Bajas y Campos personalizados: se explican en las guías de empleados.

Usuarios y permisos

• Usuarios y permisos: invitaciones, roles y permisos.

Plataforma

• API keys e Integraciones: las llaves para conectar servicios externos, en Usuarios y permisos.
• Desarrolladores: abre la documentación técnica de la API.