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Registros patronales

Da de alta los registros patronales del IMSS, su clase y prima de riesgo, y actualiza la prima cuando cambie.

El registro patronal del IMSS determina las cuotas obrero-patronales de los empleados que cotizan. Cada registro pertenece a una razón social, y una razón social puede tener varios, por ejemplo uno por estado o por sucursal. Se administran en Configuración → Organización → Registros patronales.

Agregar un registro patronal

  1. Haz clic en el botón para agregar, arriba a la derecha de la tabla.
  2. Elige la Razón social a la que pertenece.
  3. Captura el Número de registro tal como lo asignó el IMSS.
  4. Si quieres, escribe una Etiqueta para reconocerlo, por ejemplo la sucursal.
  5. Selecciona la Clase de riesgo IMSS, de Clase I a Clase V.
  6. Escribe la Prima de riesgo y la fecha desde la que está Vigente.
  7. Deja encendido Activo y haz clic en Crear registro.

Formulario para agregar un registro patronal

La prima se captura en porcentaje. Escríbela tal como la publica el IMSS, con hasta cinco decimales: una prima de 0.54355 % se escribe 0.54355. La plataforma no acepta valores mayores a 100 %.

La tabla muestra la prima junto con la clase de riesgo, la fecha de vigencia y cuántos empleados usan el registro.

Tabla de registros patronales con la prima en porcentaje

Dentro de una misma razón social no puede haber dos registros con el mismo número.

Actualizar la prima de riesgo

La prima de riesgo cambia cada año con la determinación que presentas al IMSS. Para registrarla:

  1. Abre el menú de opciones del registro y elige Editar.
  2. Cambia la Clase de riesgo IMSS o la Prima de riesgo.
  3. Indica en Vigente desde la fecha en que empieza a aplicar la nueva prima.
  4. Guarda los cambios.

Cada cambio de clase o prima abre una nueva vigencia: la plataforma conserva el historial de las primas anteriores en lugar de sobrescribirlas.

La razón social de un registro no se puede cambiar después de crearlo: al editarlo se muestra como texto, con una nota que lo explica. Si te equivocaste de razón social, crea el registro correcto.

Desactivar o eliminar

Desde el menú de opciones de la fila puedes Desactivar, Activar o Eliminar el registro.

Solo sin empleados vinculados. No puedes desactivar ni eliminar un registro patronal que tenga empleados, incluidos los dados de baja. Cambia a esos empleados de registro patronal antes de continuar.

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