Operar la nómina
El ciclo de cada periodo, de abrirlo a cerrarlo, y dónde encontrar cada paso.
Cada periodo de un calendario de nómina se opera con el mismo ciclo. Esta guía resume el ciclo y te lleva a la página de cada paso. Si todavía no configuras tu organización, empieza por Primeros pasos.
El ciclo de un periodo
- Abrir el periodo. En Nómina → Cálculo, entra al calendario y abre el periodo. Se crea la corrida del periodo con los empleados activos de ese calendario.
- Capturar incidencias. Registra faltas, retardos, horas extra, incapacidades y otros movimientos del periodo.
- Calcular. Con Calcular nómina se generan los recibos de todos los empleados de la corrida.
- Revisar los recibos. Revisa los totales de la corrida y el recibo de cada empleado. Si corriges algo, recalcula las veces que haga falta.
- Cerrar. Cuando todo esté correcto, cierra el periodo. El cierre es definitivo.
Estatus de una corrida
La corrida muestra su estatus junto al número, por ejemplo Corrida #2 · Calculado.
| Estatus | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | El periodo está abierto y la corrida aún no se calcula. |
| Calculando | El cálculo está en proceso. |
| Calculado | Los recibos están listos para revisarse. Todavía puedes capturar incidencias y recalcular. |
| Cerrado | El periodo está cerrado y ya no se puede recalcular ni reabrir. |
| Cancelado | La corrida se canceló; el periodo se puede volver a abrir. |
Debajo del encabezado, una barra de tres pasos te dice en qué punto del ciclo estás: Abierto (captura incidencias y calcula la nómina), Calculado (revisa recibos y recalcula si hay cambios) y Cerrado (fechas bloqueadas; los cambios generan ajustes retroactivos).
En esta sección
- Abrir y calcular un periodo: abrir el periodo, capturar incidencias y conceptos, calcular, recalcular y leer los totales de la corrida.
- Recibos y cálculo paso a paso: el recibo de cada empleado y cómo se llegó a cada importe.
- Cierre y ajustes retroactivos: cerrar el periodo y qué pasa con los cambios posteriores.
- Dispersión: pagar la corrida calculada o cerrada con el archivo del banco y confirmar el envío.
- Reportes: los reportes estándar en Excel de una corrida, de un mes, de un año o de un empleado, los archivos SUA del mes y el registro de jornada para una inspección.
- Exportaciones y permisos: los archivos que puedes descargar y quién puede hacer cada cosa.
- Reparto de PTU: repartir la PTU del ejercicio entre los trabajadores de una razón social.
Otros tipos de nómina
Las corridas de este ciclo son de nómina ordinaria. La plataforma también maneja corridas de Finiquito, de Aguinaldo y de PTU. La corrida de finiquito se crea al confirmar un finiquito en Nómina → Finiquitos; la guía Finiquito y liquidación explica cómo. La de aguinaldo se crea en Nómina → Aguinaldo y la de PTU en Nómina → PTU; la guía Reparto de PTU explica cómo.