Reparto de PTU

La corrida de PTU reparte entre los trabajadores de una razón social el monto que determinó la declaración anual del ejercicio. La encuentras en Nómina → PTU. Necesitas permiso para calcular la nómina, y para ver los montos de cada trabajador, permiso para ver sueldos.

Cómo se reparte

Dos mitades. La mitad del monto se reparte en proporción a los días trabajados en el año y la otra mitad en proporción al salario devengado. Los días y el salario salen de los recibos cerrados del ejercicio: cuentan los días pagados como sueldo, incluidas las vacaciones, y las incapacidades por riesgo de trabajo y por maternidad. El salario devengado suma los conceptos que integran la base de PTU, por omisión el sueldo, las vacaciones y las comisiones.

Quién participa. Participan todos los trabajadores subordinados que trabajaron para la razón social en el año, incluidos los que se dieron de baja. Los asimilados y los de honorarios no participan. Un trabajador eventual (contrato por obra determinada, por tiempo determinado o de temporada) participa solo si trabajó al menos 60 días en el año. Además, puedes excluir a un trabajador al corregir los datos de la corrida.

El tope. Ningún trabajador recibe más que la cantidad mayor entre tres meses de su salario y el promedio de la PTU que recibió en los últimos tres años. Lo que pase del tope se reparte entre los demás. Si todos llegan a su tope, el resto queda sin repartir.

Impuestos. La PTU se paga con el concepto PTU pagada. Está exenta hasta 15 veces la UMA en el año y el excedente paga ISR con el método configurado en ese concepto. El recibo de PTU no lleva sueldo ni subsidio para el empleo.

Crear la corrida

1. En Nómina → PTU, haz clic en Nueva corrida.
2. Elige la Razón social.
3. En Año fiscal, escribe el ejercicio cuyas utilidades repartes.
4. En Monto a repartir, captura la PTU por repartir de la declaración anual.
5. Elige la Fecha de pago. Debe ser posterior al año fiscal.
6. Haz clic en Crear corrida.

La corrida se crea calculada y abierta. En ella revisas el reparto antes de cerrarla y, si hace falta, corriges los datos de un trabajador: el recibo de cada trabajador trae su PTU, la parte exenta, el ISR y el neto. La suma de lo repartido coincide con el monto, centavo por centavo, salvo lo que quede sin repartir por topes. Los asimilados y los de honorarios no entran a la corrida.

Solo puede haber una corrida de PTU por razón social y año fiscal. Si ya existe, la plataforma te lo indica con el número de la corrida.

Corregir los datos de un trabajador

Antes de cerrar la corrida puedes corregir los datos con que se reparte: los días trabajados, el salario devengado, el promedio de PTU de los últimos tres años y si un trabajador participa. Sirve para excluir a quien no deba participar, para completar meses que no se pagaron en la plataforma o para capturar la PTU que un trabajador recibió en años anteriores.

1. En la corrida, haz clic en Capturar PTU. El botón aparece mientras la corrida está abierta o calculada, si tienes permiso para calcular la nómina y para ver sueldos.
2. Corrige las celdas de Días trabajados, Salario devengado, Promedio PTU últimos 3 años o Excluir. Las columnas Tope, PTU y Participa muestran el reparto actual y no se editan. Los días, el salario y el promedio necesitan un número: si escribes otra cosa, se conserva el valor anterior. Si dejas vacía la celda de días o de salario también se conserva; si vacías el promedio, se elimina.
3. Haz clic en Validar y revisa el panel de errores.
4. Haz clic en Publicar y confirma.

Al publicar, el monto se reparte de nuevo entre toda la plantilla y la corrida se recalcula: el cambio de un trabajador mueve la PTU de los demás, y la suma sigue coincidiendo con el monto. Un trabajador excluido recibe cero y su parte se reparte entre los demás. Si subes el promedio de un trabajador, su tope sube con él.

Los cambios quedan guardados mientras no publiques, así que puedes cerrar la pantalla y volver con Capturar PTU. Descartar sesión elimina los cambios sin publicar. Mientras alguien publica los datos de la corrida, Capturar PTU te pide intentar de nuevo en unos minutos.

Cerrar y pagar

Revisa los recibos y cierra la corrida como una de nómina ordinaria. Consulta Cierre y ajustes retroactivos y Dispersión.