Recibos y cálculo paso a paso

Cada empleado de una corrida calculada tiene su recibo. Ábrelo desde la tabla de empleados de la corrida con el ojo de su fila o con Ver detalle en el menú de la fila.

El encabezado del recibo

Arriba del recibo están el nombre del empleado, su número y la razón social, y debajo su RFC, CURP y NSS, el Periodo, las Fechas y la Fecha de pago. El botón Opciones ofrece las mismas acciones que el menú de la fila en la corrida: capturar una incidencia o un concepto (mientras el periodo esté abierto), descargar el recibo y copiar el número de empleado.

El recibo tiene cuatro pestañas: Resumen, Incidencias, Conceptos y Cálculo paso a paso. En una corrida extraordinaria no aparecen Incidencias ni Conceptos.

Resumen

La pestaña Resumen empieza con el Pago del periodo: percepciones menos deducciones igual al Neto a depositar.

Debajo hay dos tablas:

• Percepciones: cada concepto pagado, como el sueldo, con su parte exenta cuando la tiene. Si el subsidio para el empleo es mayor que el ISR, lo que sobra se paga, sin pasar del subsidio del periodo, y aparece como la percepción Subsidio para el empleo. En algunas nóminas cerradas, lo que sobra aparece como Subsidio para el empleo (informativo) y no se pagó.
• Deducciones: cada concepto descontado, como el ISR, el IMSS del trabajador, las faltas o los créditos.

Al final, Lo que le cuesta a la empresa muestra la carga patronal del empleado y el Costo total empresa. Esa carga no afecta el neto del trabajador.

Si el cálculo dejó avisos para el empleado, aparecen al inicio de la pestaña bajo Avisos del cálculo.

Ver desglose

Junto al nombre de muchos conceptos hay un ícono de información. Pasa el cursor sobre él para ver cómo se calculó ese importe:

• Fórmula: la regla que se aplicó, por ejemplo sueldo diario por días del periodo.
• Sustitución: la misma fórmula con los valores del empleado y el resultado.
• Los datos que usó el cálculo y, a veces, una nota que explica un caso particular.

Incidencias

La pestaña Incidencias muestra las incidencias del empleado que tomó el cálculo, con el origen y quién capturó cada una. En un periodo cerrado muestra el registro tal como quedó al cierre.

Mientras el periodo esté abierto puedes capturar desde aquí una incidencia para este empleado. Si no tiene incidencias, verás Sin incidencias para este periodo.

Conceptos

La pestaña Conceptos muestra los bonos, comisiones, descuentos y demás conceptos capturados para el empleado que toma el cálculo. En un periodo cerrado muestra los que pagó la corrida, y no se pueden editar.

Mientras el periodo esté abierto puedes editar o eliminar un monto, o usar Capturar concepto para registrar uno nuevo para este empleado. La fecha se limita a los días del periodo. Si no tiene conceptos, verás Sin conceptos para este periodo.

Cálculo paso a paso

La pestaña Cálculo paso a paso es la cédula del recibo: recorre el cálculo completo, movimiento por movimiento, en seis secciones.

1. Bases del cálculo. Los valores de los que parte el periodo: sueldo diario, factor de integración, salario base de cotización (SBC) diario y topado, y días cotizados al IMSS.
2. Determinación del sueldo del periodo. El sueldo completo del periodo menos los días que no se pagan. El resultado es el sueldo que entra a la base del ISR.
3. Percepciones. Cada concepto percibido con su parte gravada y exenta de ISR. La columna gravada forma la base del impuesto.
4. Determinación del ISR. El cálculo con la tarifa: cuota fija del rango más la tasa sobre el excedente del límite inferior. Si el empleado recibe subsidio para el empleo, la sección muestra el ISR causado, el subsidio aplicado y el ISR retenido; la línea ISR del recibo es el ISR retenido. Si sobra subsidio, la sección cierra con el importe que se le paga al empleado, que nunca pasa del subsidio del periodo.
5. Cuotas IMSS del trabajador. Cada ramo a cargo del trabajador, calculado sobre el SBC topado por los días que cotiza ese ramo.
6. Determinación del neto a depositar. Del total de percepciones se restan las percepciones no monetarias y cada deducción; una columna muestra el saldo después de cada movimiento.

En el periodo con ajuste anual de ISR, la sección 4 incluye la conciliación del año. Después de ISR retenido del periodo aparece ISR a cargo del ajuste anual o ISR a favor del ajuste anual, y luego el ISR retenido final. Debajo está el detalle del año: Ingreso gravable del año, la tarifa anual, ISR del año con la tarifa anual, Subsidio para el empleo del año, ISR anual a cargo (nunca menor a cero), ISR retenido en el año, este periodo incluido y, al final, ISR a cargo del trabajador o ISR a favor del trabajador. Un saldo a cargo aumenta la deducción de ISR. Un saldo a favor primero reduce el ISR del periodo; si es mayor que ese ISR, la diferencia se le devuelve al empleado en las percepciones como Reintegro de ISR retenido en exceso. Si el empleado quedó fuera del ajuste, la sección muestra el motivo. Consulta Ajuste anual de ISR.

Para un trabajador asimilado a salarios o por honorarios, las secciones lo indican: no tiene salario base de cotización ni recibe subsidio para el empleo.

Por qué cada importe es el que es, paso por paso, se explica en Cómo se calcula la nómina.

Descargar el recibo

Desde Opciones en el recibo, o desde el menú de la fila en la corrida, puedes descargar:

• Descargar recibo (PDF): el recibo del empleado en PDF, con la clave de cada percepción y deducción junto a su nombre, como P001 - Sueldo. Es un documento informativo y no sustituye el CFDI de nómina timbrado ante el SAT.
• Descargar Excel del empleado: un libro con el detalle completo del recibo (datos del empleado, días y bases, cada concepto y el costo patronal) y una hoja con las incidencias del periodo, marcadas por color según su origen.

Para exportar la corrida completa, consulta Exportaciones y permisos.