Cómo se calcula la nómina
El orden en que la plataforma calcula cada recibo y dónde se explica cada importe que ves en él.
Las guías de Operar la nómina explican qué hacer en cada pantalla. Esta sección explica el porqué de los números: de dónde sale cada importe del recibo, qué reglas lo limitan y por qué a veces no es el que esperabas.
Cada página parte de lo que ves en la pestaña Cálculo paso a paso del recibo y usa ejemplos con cifras redondas. Los valores oficiales que cambian cada año, como la UMA, el salario mínimo o las tarifas de ISR, no se repiten aquí: están en Catálogos de plataforma.
El orden del cálculo
La plataforma calcula el recibo de cada empleado siempre en el mismo orden, porque cada paso usa el resultado del anterior:
- Las bases. El sueldo diario, el factor de integración y el salario base de cotización (SBC).
- Los días. Días del periodo, faltas, incapacidades y los días que se pagan y los que cotizan al IMSS.
- Las percepciones. El sueldo del periodo y cada percepción, separada en su parte gravada y exenta.
- El ISR y el subsidio. La base gravable, la tarifa, el subsidio para el empleo y el ISR a retener.
- Las cuotas del IMSS del trabajador.
- Las deducciones. ISR, IMSS, créditos y demás descuentos, en un orden que protege el neto.
- El costo de la empresa. Las cuotas patronales, el INFONAVIT y el impuesto sobre nómina.
Dónde se explica cada importe
| Lo que ves en el recibo | Dónde aparece | Se explica en |
|---|---|---|
| Sueldo diario, días del periodo, días pagados, faltas, faltas por acumulación de retardos, incapacidades, séptimo día proporcional, sueldo del periodo | Cálculo paso a paso: Bases del cálculo y Determinación del sueldo del periodo | Sueldo y días del periodo |
| Aguinaldo y prima vacacional integrados, parte variable, SDI/SBC sin topes y topado, SDI/SBC en UMA, tasa de cesantía y vejez patronal, días cotizados IMSS | Cálculo paso a paso: Bases del cálculo | Salario base de cotización |
| Parte gravada y exenta de cada percepción | Resumen: Percepciones, el exento debajo del importe. Cálculo paso a paso: Percepciones, columnas Gravado ISR y Exento | Bases de cada concepto |
| Una exención menor a la esperada, o que se agota a lo largo del año | Cálculo paso a paso: columna Exento de Percepciones. Resumen: el desglose de la prima vacacional y los vales | Exenciones y acumulados |
| Base gravable, límite inferior, excedente, cuota fija, ISR causado, subsidio al empleo aplicado, ISR retenido | Cálculo paso a paso: Determinación del ISR | ISR y subsidio para el empleo |
| Cuotas por ramo y Total IMSS trabajador | Cálculo paso a paso: Cuotas IMSS del trabajador | Cuotas del IMSS |
| Deducciones, percepciones no monetarias, columna Acumulado, Neto a depositar | Resumen: Deducciones y Pago del periodo. Cálculo paso a paso: Determinación del neto a depositar | Deducciones y neto a depositar |
| Cuotas patronales, IMSS trabajador absorbido, INFONAVIT, impuesto sobre nómina, Costo total empresa | Resumen: Lo que le cuesta a la empresa | Costo de la empresa |
Si un importe no te cuadra, empieza por el ícono de información junto al concepto en el recibo: muestra la fórmula que se aplicó y los valores del empleado. La guía Recibos y cálculo paso a paso explica cómo usarlo.