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Cómo se calcula la nómina

Cuotas del IMSS

Qué ramos del seguro social paga el trabajador y cuáles el patrón, sobre qué base se calculan y qué días cuentan.

Las cuotas del IMSS financian los seguros del trabajador: enfermedad y maternidad, invalidez y vida, retiro, cesantía y vejez, riesgos de trabajo y guarderías. Cada seguro, o ramo, tiene su propio porcentaje, y una parte la paga el trabajador y otra el patrón. La parte del trabajador se descuenta en su recibo; la del patrón es un costo de la empresa.

En el recibo, las cuotas del trabajador están en la sección Cuotas IMSS del trabajador de la pestaña Cálculo paso a paso, y se descuentan como una sola línea, IMSS trabajador. Las del patrón están en Lo que le cuesta a la empresa, en la pestaña Resumen.

La base de todas las cuotas

Todos los ramos se calculan igual: un porcentaje del SBC topado por los días que cotiza el ramo en el periodo. Cómo se obtiene el SBC lo explica Salario base de cotización.

Los días no son los mismos para todos los ramos. Una falta o una ausencia sin goce sigue cotizando para enfermedad y maternidad, pero no para los demás ramos. Una incapacidad, sea por enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad, solo sigue cotizando para retiro y para la aportación patronal al INFONAVIT. Las vacaciones y los permisos con goce cotizan en todos los ramos. La tabla completa está en Los días cotizados.

Los ramos del trabajador

  • Excedente 3 UMA: solo sobre la parte del SBC que rebasa 3 UMA diarias. Si el SBC topado no llega a 3 UMA, esta cuota es cero.
  • Prestaciones en dinero.
  • Gastos médicos pensionados.
  • Invalidez y vida.
  • Cesantía y vejez.

La sección suma los cinco en Total IMSS trabajador. Los porcentajes vigentes están en el catálogo Cuotas IMSS obrero de Catálogos de plataforma.

Un ejemplo con los valores de 2026, en una quincena sin incidencias, para un empleado con un SBC topado de $524.66. La base de la mayoría de los ramos es $524.66 × 15 = $7,869.90; la del excedente es ($524.66 − 3 UMA) × 15 = $2,590.95.

RamoCuota
Excedente 3 UMA$10.36
Prestaciones en dinero$19.67
Gastos médicos pensionados$29.51
Invalidez y vida$49.19
Cesantía y vejez$88.54
Total IMSS trabajador$197.27

Con una falta en la quincena, invalidez y vida baja a $45.91 y cesantía y vejez a $82.63, porque cotizan 14 días. Excedente 3 UMA, prestaciones en dinero y gastos médicos pensionados no cambian: la falta sigue cotizando para enfermedad y maternidad.

Los ramos del patrón

El patrón paga los mismos ramos con porcentajes mayores, y además:

  • Cuota fija de enfermedad y maternidad: un porcentaje de la UMA diaria por los días que cotiza enfermedad y maternidad, no del SBC. Es igual para todos los empleados, ganen lo que ganen.
  • Riesgo de trabajo: con la prima de riesgo del registro patronal del empleado.
  • Retiro.
  • Guarderías y prestaciones sociales.

La Cesantía y vejez del patrón no tiene un porcentaje fijo: sube según cuántas veces la UMA gana el empleado, medido con su SBC. La tabla vigente es el catálogo Cesantía y vejez patronal.

Todos los ramos del patrón se suman en la línea IMSS patronal del costo de la empresa. Pasa el cursor sobre el ícono de información de la línea para ver cada ramo. Consulta Costo de la empresa.

Quién no paga cuotas

  • Asimilados y trabajadores por honorarios. No tienen salario base de cotización, así que ni ellos ni el patrón pagan cuotas del IMSS por ellos.
  • Empleados que no aportan al IMSS. Si en la sección Registro del empleado no está marcado Aporta al IMSS, el recibo no calcula cuotas del trabajador ni del patrón, aunque el empleado sea asalariado.

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