Sueldo y días del periodo
Cómo se obtiene el sueldo diario, cuántos días paga cada periodo y cómo las faltas, los retardos y las incapacidades reducen el sueldo.
El sueldo de un periodo parte de dos datos: el sueldo diario del empleado y los días que paga el periodo. A partir de ahí se descuentan los días que no se pagan. En el recibo, este cálculo está en la sección Determinación del sueldo del periodo de la pestaña Cálculo paso a paso.
El sueldo diario
La plataforma guarda el sueldo de cada empleado como un importe diario. Al darlo de alta puedes capturarlo por día, semana, quincena, mes o año; la plataforma lo divide entre los días de ese periodo y guarda el resultado. Con los valores de la plataforma, una semana son 7 días, una quincena 15 y un año 365. Los días del mes son 30 o 30.4 y los elige cada calendario; al capturar el sueldo se utilizan los del Calendario de nómina que seleccionaste.
Por ejemplo, un sueldo mensual de $20,000.00 se guarda como $20,000.00 ÷ 30 = $666.67 diarios; con un mes de 30.4 días, como $657.89. Los días de la semana, la quincena y el año están en el catálogo Factor de días por semana/quincena/mes/año de Catálogos de plataforma; los días del mes se configuran en el calendario.
La corrida toma el sueldo diario del empleado al abrir el periodo. Si el sueldo cambia después, el nuevo entra cuando aplicas los cambios a la corrida.
Los días del periodo
Cada periodo paga un número fijo de días según la frecuencia del calendario, sin importar cuántos días tenga en el calendario:
| Frecuencia | Días del periodo |
|---|---|
| Semanal | 7 |
| Decenal | 10 |
| Catorcenal | 14 |
| Quincenal | 15 |
| Mensual | 30 o 30.4, según los días del mes del calendario |
Por eso una quincena de febrero, de 13 o 14 días naturales, y una quincena de 16 días pagan lo mismo: 15 días de sueldo.
Si el empleado causa baja dentro del periodo, los días del periodo se cuentan desde el inicio del periodo hasta su último día laborado, incluido. Una baja el día 13 en un periodo del 1 al 15 paga 13 días.
Los días que no se pagan
Faltas injustificadas. Cada falta descuenta un día de sueldo. Las faltas son días completos.
Faltas por acumulación de retardos. Cada 3 retardos del periodo cuentan como una falta. Los retardos que sobran no pasan al siguiente periodo: con 5 retardos se descuenta una falta y los otros 2 no generan descuento. La regla es fija y no se configura.
Ausencias sin goce de sueldo. Un permiso sin goce se descuenta igual que una falta, aunque esté autorizado.
Faltas justificadas. Una falta justificada se descuenta igual que un permiso sin goce, pero en su propia línea y sin contar como falta injustificada.
Incapacidades. Los días de incapacidad no se pagan como sueldo, sea por enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad. El trabajador recibe del IMSS el subsidio por incapacidad que le corresponda; ese pago no pasa por la nómina.
Séptimo día proporcional. El día de descanso semanal se gana con los días trabajados. Por cada día sin sueldo (faltas, faltas por retardos, faltas justificadas y ausencias sin goce) se pierde un sexto de día. Las incapacidades no descuentan séptimo día. Este descuento solo se aplica si el calendario del empleado tiene marcada la casilla Aplicar descuento de séptimo día proporcional, como viene al crearlo. Si está desmarcada, el día de descanso se paga completo y la deducción no aparece; consulta El séptimo día proporcional.
Las vacaciones y los permisos con goce no se descuentan: se pagan como días normales.
El sueldo del periodo
Los Días pagados son los días del periodo menos los días que no se pagan. El Sueldo del periodo es el sueldo diario por los días pagados.
Un ejemplo en una quincena, con un sueldo diario de $400.00, 1 falta y 4 retardos:
| Días | |
|---|---|
| Días del periodo | 15 |
| − Faltas injustificadas | 1 |
| − Faltas por acumulación de retardos | 1 |
| − Séptimo día proporcional (2 ÷ 6) | 0.3333 |
| = Días pagados | 12.6667 |
El sueldo del periodo es $400.00 × 12.6667 = $5,066.67.
Cómo se ve en el recibo
En la pestaña Resumen, el Sueldo aparece en Percepciones por el periodo completo: $400.00 × 15 = $6,000.00 en el ejemplo. Cada día que no se paga aparece como su propia línea en Deducciones: Faltas, Retardos (faltas acumuladas), Ausencia sin goce de sueldo, Falta justificada, una línea por cada tipo de incapacidad y Séptimo día proporcional. Así puedes ver cuánto descontó cada motivo.
En el ejemplo, las deducciones por días suman $400.00 + $400.00 + $133.33 = $933.33, y $6,000.00 − $933.33 = $5,066.67, el mismo sueldo del periodo.
El ISR se calcula sobre el sueldo del periodo, no sobre el sueldo completo: los días que no se pagan tampoco pagan impuesto. Consulta ISR y subsidio para el empleo.