Resumen de asistencia

La pestaña Resumen de Incidencias → Asistencia muestra lo que pasó en el periodo: quién asistió, quién llegó tarde, quién faltó y qué días tienen checadas incompletas. Es el lugar para revisar la asistencia antes de calcular la nómina.

Elegir la razón social y el periodo

Arriba a la izquierda están los selectores Razón social y Periodo. Al entrar se elige el periodo de nómina que incluye el día de hoy, y la razón social es la de ese periodo. Al cambiar de razón social se elige su periodo actual. El selector Periodo muestra solo los calendarios de la razón social elegida, y las flechas a los lados pasan al Periodo anterior o al Periodo siguiente. La razón social y el periodo que elijas se mantienen al cambiar entre Resumen, Incidencias y Checadas.

Cada periodo pertenece a un calendario de nómina, así que la pantalla muestra solo a los empleados de ese calendario. También aparecen los empleados Pendientes de alta, con sus checadas; si un empleado no aparece, revisa que tenga asignado el calendario de nómina del periodo y una Fecha de ingreso igual o anterior al fin del periodo.

La lista de empleados

La lista de la izquierda tiene a los empleados del periodo. Escribe en la búsqueda, arriba a la derecha, para encontrar a alguien por nombre o número de empleado; ⌘F la activa desde cualquier parte de la pantalla.

• Todo el equipo muestra la cuadrícula del equipo completo.
• Haz clic en un empleado para ver su asistencia del periodo.

En Incidencias y Checadas la lista tiene casillas: marca a uno o varios empleados para ver lo suyo, o usa Seleccionar todos. Puedes marcar hasta 100 empleados uno por uno; Seleccionar todos no tiene límite. Mientras no marques a nadie, la pantalla ofrece botones con los grupos que conviene revisar, por ejemplo los empleados Con faltas o con checadas Incompletas, con cuántos hay en cada uno. Un clic marca a todo el grupo.

El equipo completo

Con Todo el equipo, arriba aparece Por revisar con cuatro indicadores del periodo:

• Checadas incompletas, Faltas y Retardos. Un clic en cualquiera filtra la cuadrícula a los empleados que los tienen.
• Correcciones pendientes, que lleva a Solicitudes.

Debajo, la barra Listos para nómina muestra cuántos empleados no tienen días por revisar: checadas incompletas, checadas en un día de tiempo libre sin resolver ni correcciones pendientes. Los empleados Pendientes de alta no cuentan, porque no entran a la nómina hasta que se dan de alta.

La cuadrícula tiene una fila por empleado y una columna por día del periodo. Cada día lleva una letra: R retardo, F falta, C checadas incompletas, V vacaciones, I incapacidad, P permiso y FE festivo; un punto indica asistencia, y los descansos y los días sin registro quedan en blanco. Pasa el cursor sobre un día para ver su descripción. Los días de tiempo libre (vacaciones, permisos, incapacidades, descansos y festivos) nunca cuentan como checadas incompletas ni como falta, y un festivo o un descanso con checadas conserva su letra o su espacio en blanco: no se muestra como asistencia. Al final de la fila están los totales del periodo: F faltas, R retardos y HE horas extra.

Haz clic en una fila para abrir la asistencia de ese empleado. Su menú de opciones ofrece Ver asistencia del empleado y Ver incidencias del periodo.

Para acotar la cuadrícula y la lista, usa Filtros: Sucursal y Departamento muestran solo a sus empleados, y Mostrar deja solo a los empleados Con checadas incompletas, Con faltas o Con retardos. Puedes combinarlos con la búsqueda. Cada filtro activo aparece como una etiqueta que puedes cambiar o quitar, y Eliminar filtros los quita todos. Sucursal y Departamento se mantienen mientras la pestaña del navegador siga abierta. Por revisar y Listos para nómina siempre cuentan al equipo completo del periodo.

La asistencia de un empleado

Al elegir a un empleado ves su tarjeta del periodo:

• El encabezado con su nombre, su horario y las flechas Empleado anterior y Empleado siguiente para recorrer la lista sin volver a ella.
• Los indicadores Horas trabajadas, Días asistidos, Faltas, Retardos, Horas extra y Por revisar.
• La barra Horas del periodo, que separa las horas trabajadas en horario, las de días sin cierre y las de faltas.
• La lista de días con su Horario, Entrada, Comida, Regreso, Salida, Horas e Incidencias.
• Se envía a la nómina del periodo: lo que la nómina va a tomar, agrupado en Descuentan (faltas, retardos y ausencias sin goce), Se pagan sin asistir (incapacidades, vacaciones y permisos con goce) y Se pagan extra (horas extra, domingos, festivos y descansos trabajados). Las horas extra solo cuentan aquí cuando están autorizadas, igual que en la nómina; las pendientes de autorizar o rechazadas no aparecen.

Agregar checada abre la captura de checadas para ese empleado. La guía Checadas explica cómo funciona.

El detalle de un día

Haz clic en un día de la lista para abrir su detalle:

• Jornada: una línea de tiempo del día contra su horario.
• Checadas: cada checada con su hora y su origen. En las checadas por QR, Ver ubicación muestra dónde se registraron y Ver dispositivo con qué teléfono, con sus avisos en ámbar; la guía Checadas explica cada aviso.
• Solicitud de corrección: si el colaborador pidió agregar una checada de ese día, aparece con su motivo y los botones Aprobar corrección y Rechazar.
• Incidencias del día: lo registrado ese día, marcado como Derivada cuando la calculó la plataforma o Capturada cuando se capturó a mano.

Al pie del detalle, Agregar checada y Incidencia capturan sobre ese mismo día.

Checadas en un día de tiempo libre

Si el empleado checa en un día de tiempo libre, el día lleva una marca en la lista de días y en su detalle: Checada en vacaciones, Checada en permiso, Checada en incapacidad, Festivo trabajado o Descanso trabajado. Mientras no se resuelve, el día cuenta en Por revisar:

• Festivo trabajado o Descanso trabajado: captura la incidencia Día festivo trabajado o Descanso semanal trabajado para pagarlo. La marca se queda, pero el día ya no está por revisar.
• Checada en vacaciones, en permiso o en incapacidad: si el empleado sí trabajó, elimina el tiempo libre; si la checada sobra, elimínala desde Checadas.

Un día con medio día de tiempo libre no lleva marca. Para que la app no acepte checadas en vacaciones, permisos o incapacidades, consulta Checadas en vacaciones, permisos o incapacidad.

Capturar incidencias desde el Resumen

El botón Capturar incidencias de la barra superior abre la captura de incidencias. Si tienes a un empleado abierto, la captura empieza con él. El paso a paso está en Incidencias y conceptos.