Asistencia

La nómina de cada periodo toma las incidencias de asistencia registradas: faltas, retardos, permisos, vacaciones, incapacidades, horas extra y días trabajados. Algunas llegan solas desde el reloj checador y otras las captura Recursos Humanos en Incidencias → Asistencia. Esta sección explica cómo se llenan y cómo se revisan.

Cómo fluye la asistencia hacia la nómina

1. Horarios. Cada empleado tiene un horario o una rotación que dice a qué hora entra y sale cada día. Si no tiene uno asignado, aplica el horario predeterminado de la organización.
2. Checadas. Las entradas y salidas llegan desde un reloj checador, desde la captura de la plataforma o desde la app, al escanear un código QR.
3. Retardos. Si activas la derivación, la plataforma compara cada checada contra el horario del empleado y registra el retardo por su cuenta.
4. Faltas y demás incidencias. Las faltas, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extra se capturan a mano. Si activas Derivar faltas, un día laborable que terminó sin ninguna checada se registra como falta por su cuenta. Las horas extra solo se pagan cuando las autorizan el jefe directo, Recursos Humanos o los dos, según la configuración; consulta Autorización de horas extra.
5. Solicitudes. Los colaboradores piden desde el portal tiempo libre, correcciones de checada y justificaciones de retardo. Se resuelven en Incidencias → Solicitudes, donde también se autorizan las horas extra; consulta Solicitudes.
6. Cálculo. Al calcular la corrida, la nómina toma todas las incidencias con fecha dentro del periodo, salvo las horas extra pendientes de autorizar o rechazadas.

Las faltas solo se derivan si lo activas. Un día sin checadas no siempre prueba que el empleado faltó: puede tratarse de un permiso que nadie capturó o de una falla del reloj. Por eso Derivar faltas viene apagada y, mientras lo esté, la plataforma no registra una falta por su cuenta. La página Retardos y faltas explica cómo funciona y cómo capturarlas a mano.

La pantalla Asistencia

Incidencias → Asistencia tiene tres pestañas:

• Resumen: la asistencia del periodo de todo el equipo, día por día, y la de cada empleado.
• Incidencias: las incidencias registradas del periodo y la captura de nuevas.
• Checadas: las checadas de cada día, su revisión y su captura.

Las tres trabajan sobre una Razón social y un Periodo de nómina, que se eligen arriba a la izquierda. Al entrar se elige el periodo de hoy; las flechas junto al selector pasan al periodo anterior o al siguiente. La lista de la izquierda muestra a los empleados del calendario de ese periodo; la búsqueda por nombre o número de empleado y Filtros la acotan. La guía Resumen de asistencia describe cómo se usan.

Si la organización todavía no tiene un calendario de nómina, la pantalla lo indica: la asistencia se revisa por periodo, así que primero hay que crear uno.

En esta sección

• Horarios y rotaciones: crear horarios semanales, turnos nocturnos, rotaciones y asignarlos a los empleados.
• Resumen de asistencia: el periodo, la lista de empleados, la cuadrícula del equipo y el detalle de cada día.
• Checadas: de dónde llegan las checadas, cómo capturarlas, cómo configurar los códigos QR y cómo revisarlas.
• Retardos y faltas: la derivación automática de retardos y faltas, y la captura de faltas.
• Incidencias y conceptos: capturar incidencias de tiempo y montos como bonos o descuentos.

El catálogo de tipos de incidencia se describe en Catálogo de asistencias. Las vacaciones tienen su propia guía en Vacaciones.