Conectores de IA

Un conector de IA une tu asistente (Claude, ChatGPT u otro compatible) con la plataforma. Una vez conectado, le pides las cosas en lenguaje natural: "¿cuántos empleados activos hay por departamento?", "registra una falta para el empleado 125 el lunes", "¿qué recibos no se timbraron y por qué?". El asistente consulta y actualiza la información con tu usuario y tus mismos permisos: no puede ver ni hacer nada que tú no puedas hacer en la plataforma.

La conexión usa el estándar MCP (Model Context Protocol), el mismo que usan estos asistentes para conectarse a otras herramientas.

Antes de empezar. Necesitas un usuario del panel de nómina y que la organización haya terminado la configuración inicial; hasta entonces, la página de conectores no está disponible.

Obtener la URL del conector

1. Entra a Configuración y, en la sección Plataforma, abre Conectores de IA.
2. Haz clic en Copiar URL.

La URL es la misma para todos los usuarios de la plataforma; lo que cada conector puede hacer depende de quién lo autoriza.

Conectar tu asistente

La página Conectores de IA muestra estos pasos para cada asistente.

Claude

Disponible en claude.ai y en la app de escritorio.

1. En Claude, abre Configuración → Conectores.
2. Selecciona Agregar conector personalizado.
3. Escribe el nombre de la plataforma y pega la URL del conector.
4. Selecciona Conectar y autoriza el acceso.

En las cuentas de equipo o empresa de Claude, puede ser necesario que un administrador de la cuenta agregue primero el conector para la organización.

ChatGPT

Requiere un plan de ChatGPT que permita conectores personalizados y tener activo el modo desarrollador.

1. En ChatGPT, abre Configuración → Aplicaciones y conectores y, en la configuración avanzada, activa el modo desarrollador.
2. Selecciona Crear, escribe el nombre y pega la URL del conector. Elige OAuth como autenticación.
3. Autoriza el acceso.
4. Actívalo desde el menú + de la conversación en la que quieras usarlo.

Claude Code

Para trabajar desde la terminal, ejecuta el comando que aparece en la pestaña Claude Code de la página (incluye la URL del conector). Después escribe /mcp dentro de Claude Code, selecciona el conector y autoriza el acceso en el navegador.

Otros asistentes

Cualquier asistente compatible con servidores MCP remotos por HTTP y autenticación OAuth puede conectarse: agrega un servidor MCP remoto, pega la URL del conector y autoriza el acceso.

Autorizar el acceso

Al conectar, el asistente abre la plataforma en tu navegador:

1. Si no tienes una sesión abierta, inicia sesión con tu contraseña y el código de verificación, como siempre.
2. Elige la organización con la que trabajará el asistente.
3. Revisa lo que autorizas y el sitio al que se enviará la autorización: debe ser el de tu asistente (por ejemplo, claude.ai). Si no lo es, no permitas el acceso.
4. Haz clic en Permitir acceso.

Tu contraseña nunca se comparte con el asistente: la plataforma le entrega un acceso propio que puedes retirar en cualquier momento. Cada conexión trabaja con una organización; si administras varias y quieres usar el asistente en otra, conéctalo de nuevo y elígela.

Qué puede hacer

El asistente tiene las mismas acciones que la plataforma, agrupadas por área: empresa y estructura, empleados, solicitudes, asistencia e incidencias, vacaciones y permisos, cálculo de nómina, timbrado, finiquitos, configuración de nómina y de asistencia, usuarios y catálogos fiscales. La sección Qué pueden hacer los conectores de IA de la página lista todas las acciones disponibles con tus permisos; pasa el cursor sobre el ícono de información para ver qué hace cada una.

• Consultas: empleados, recibos, periodos, incidencias, saldos de vacaciones, el estado del timbrado y más.
• Ediciones: dar de alta empleados, capturar incidencias, aprobar vacaciones, calcular un periodo, entre otras.
• Acciones irreversibles, marcadas como Pide confirmación: cerrar una nómina, timbrar una nómina, cancelar un recibo timbrado, marcar un finiquito como definitivo o eliminar un registro. El asistente te describe el efecto y te pide confirmación antes de ejecutarlas.

El asistente también puede guiarte en la puesta en marcha: pídele "ayúdame a configurar mi empresa paso a paso" y revisará qué falta, te pedirá los datos y los registrará contigo. En Claude, la opción Configuración inicial guiada del menú de prompts inicia esa conversación.

Además consulta esta documentación y la referencia de la API, así que puede explicarte cómo hacer algo en la plataforma o cómo integrar otro sistema.

Algunas cosas se hacen solo en la plataforma:

• Archivos: el asistente no genera ni descarga recibos en PDF o XML, reportes de Excel ni archivos para el banco; te comparte el enlace a la pantalla donde los descargas.
• Subir archivos, como el certificado de sello digital o las importaciones masivas.
• Crear o rotar API keys y crear webhooks, porque mostraría la llave o el secreto en la conversación.
• Terminar la configuración inicial: el asistente puede completar sus pasos, pero el cierre lo confirmas tú en la pantalla de configuración inicial.

Tus conexiones

La sección Conexiones de la página Conectores de IA muestra los asistentes conectados a la organización en tu nombre, con la fecha de conexión y su última actividad.

Para retirar el acceso de un asistente, haz clic en Desconectar y confirma. El cambio es inmediato: su siguiente solicitud se rechaza y, para volver a usarlo, tendrás que conectarlo de nuevo.

Los cambios que haga el asistente quedan registrados a tu nombre, igual que si los hicieras tú en la plataforma.