# Vacaciones (/docs/time-off)

La plataforma lleva el saldo de vacaciones de cada empleado: suma los días que le corresponden en cada aniversario según la tabla de vacaciones de su contrato. Las vacaciones que el empleado toma y los permisos se capturan como incidencias de asistencia.

## Saldos de vacaciones [#saldos]

Entra a **Incidencias → Tiempo libre**. La pantalla muestra a los empleados activos con su **Saldo (días)**.

El botón **Configuración** lleva a **Configuración → Asistencia → Tiempo libre**, donde el interruptor **Recursos Humanos** decide si las solicitudes del portal pasan también por tu revisión después del jefe directo. Aplica a las solicitudes nuevas.

## Cómo se generan los días [#cómo-se-generan-los-días]

Los días se otorgan completos en cada aniversario del empleado. El aniversario se cuenta desde la **Fecha de antigüedad** si el empleado la tiene capturada; si no, desde su **Fecha de ingreso**. Un empleado con menos de un año de servicio todavía no tiene días generados. Si el empleado se da de baja, ya no se generan días después de su fecha de baja.

Los días de cada aniversario salen de la tabla de **Vacaciones** del contrato del empleado, según sus años cumplidos de servicio. El contrato base utiliza la tabla de la Ley Federal del Trabajo:

| Años cumplidos de servicio | Días de vacaciones |
| -------------------------- | ------------------ |
| 0                          | 12                 |
| 1                          | 14                 |
| 2                          | 16                 |
| 3                          | 18                 |
| 4                          | 20                 |
| 5 a 9                      | 22                 |
| 10 a 14                    | 24                 |
| 15 a 19                    | 26                 |
| 20 a 24                    | 28                 |
| 25 o más                   | 30                 |

Si tu empresa da más días, la tabla de vacaciones del contrato los refleja. Consulta [Prestaciones](/docs/configuration/contracts#prestaciones).

## Ajustar saldos [#ajustar-saldos]

Cuando empiezas a usar la plataforma, o cuando el saldo calculado no coincide con tus registros, puedes capturar el saldo real de cada empleado.

1. En **Incidencias → Tiempo libre**, marca a los empleados y haz clic en **Ajustar saldos**.
2. Elige la **Fecha de corte**: la fecha a la que corresponden los saldos reales que vas a capturar.
3. Haz clic en **Continuar**.
4. La hoja muestra el **Saldo calculado (días)** de cada empleado a esa fecha. Escribe el **Saldo real (días)** solo donde difiera, con máximo dos decimales.
5. Haz clic en **Validar** y luego en **Publicar**.

![Diálogo Ajustar saldos de vacaciones con la fecha de corte](/images/guides/time-off/adjust-balances-dialog.webp)

Al publicar, la plataforma registra un ajuste por la diferencia entre el saldo calculado y el saldo real. El saldo calculado no se borra: el ajuste se suma o se resta sobre él.

## Capturar vacaciones y permisos [#capturar-vacaciones-y-permisos]

Las vacaciones que el empleado toma y los permisos se capturan como incidencias con **Capturar incidencias**, en **Incidencias → Asistencia**, con el tipo que corresponda:

* **Vacaciones pagadas** o **Vacaciones no pagadas**.
* **Permiso con goce de sueldo** o **Permiso sin goce de sueldo**.

Las vacaciones pueden ser de día completo o de medio día. En el diálogo **Capturar asistencia** eliges la **Duración por fecha**: **Día completo** o **Medio día** aplican a todas las fechas del rango, y con **Capturar un rango de fechas** también aparece **Por fecha**, que lista cada fecha del rango para que marques cuáles son de medio día. Por ejemplo, del 1 al 6 con medio día el 5 y el 6 es una sola captura **Por fecha**. En la tabla de **Capturar incidencias**, la **Cantidad** de una vacación es 1 o 0.5. Medio día de vacación ocupa la fecha completa: ese día no admite otra incidencia de día completo.

En **Vacaciones pagadas** y en los permisos, un rango solo cuenta los días hábiles del horario de cada empleado, igual que una solicitud: sus días de descanso y los días festivos de ley no se registran ni se descuentan del saldo, y se pagan como sueldo. Por ejemplo, del viernes 16 al martes 20 con horario de lunes a viernes se registran 3 días: el 16, el 19 y el 20. Si no tiene horario ni rotación asignados, cuenta el horario predeterminado de la organización; sin ninguno, solo se omiten los festivos. Si todas las fechas son descansos o festivos, no se captura nada.

El paso a paso está en [Incidencias y conceptos](/docs/attendance/incidences#capturar). La nómina del periodo toma esos días al calcular, medios días incluidos. El saldo baja cuando se cierra la nómina ordinaria que los paga, y solo por los días capturados directamente: los de solicitudes aprobadas ya bajaron el saldo al aprobarse. Si cambias uno de esos días en un periodo que ya estaba cerrado (lo capturas tarde, lo editas o lo eliminas), el saldo se mueve cuando se cierra la nómina que paga su ajuste retroactivo.

## Solicitudes y aprobaciones [#solicitudes-y-aprobaciones]

Los colaboradores también solicitan vacaciones y permisos desde el portal de colaborador, en **Tiempo libre** o en **Solicitudes**. Una solicitud de vacaciones puede ser de **Medio día** en todas sus fechas o **Por fecha**, eligiendo qué días son de medio día: al aprobarse, cada medio día queda como medio día de vacación y baja 0.5 del saldo, y cada día completo baja 1. Su jefe directo los aprueba en **Solicitudes → Por aprobar**, como explica la guía [Lo que ve el supervisor](/docs/employee-portal/supervisor#solicitudes). Si el colaborador no tiene jefe directo, o la organización pide la revisión de Recursos Humanos, la decisión se toma en **Incidencias → Solicitudes**; consulta [Solicitudes](/docs/requests).