# Estructura organizacional (/docs/configuration/organization-structure) La estructura organizacional describe cómo está armada la empresa. Ninguno de estos datos es obligatorio para calcular la nómina, pero sirven para ubicar a cada empleado y para filtrar y agrupar la información. Se asignan a cada empleado en la sección **Organización** de su formulario. Todo se administra en **Configuración → Organización**: * **Departamentos**, **Sucursales** y **Centros de costo** son árboles: cada elemento puede tener otros debajo. * **Puestos** es una lista sin niveles. * **Plazas** son los lugares autorizados de cada puesto por razón social. * **Tipos de unidades** y **Unidades organizacionales** te permiten crear estructuras propias, como regiones o zonas. ## Departamentos, sucursales y centros de costo [#arboles] Las tres pantallas funcionan igual. Cada fila es un nodo del árbol; despliégala para ver los que dependen de ella. A la derecha verás cuántos subnodos y cuántos empleados tiene. ![Árbol de departamentos con Administración y Operaciones](/images/guides/configuration/departments-tree.webp) Para agregar uno: 1. Haz clic en el botón para agregar, arriba a la derecha. 2. Escribe el **Nombre**. El **Código** y la **Descripción** son opcionales. 3. En el campo del padre, elige de qué nodo depende. Déjalo en **Sin nodo padre (raíz)** para crearlo en el primer nivel. 4. Indica el **Orden** en que aparece entre sus hermanos y deja encendido **Activo**. 5. Haz clic en el botón para crear. ![Formulario para agregar un departamento](/images/guides/configuration/department-form.webp) Para crear uno directamente debajo de otro, abre el menú de opciones del nodo y elige **Agregar subdepartamento**, **Agregar subsucursal** o **Agregar subcentro**, según la pantalla. Desde ese mismo menú puedes **Editar**, **Desactivar** o **Eliminar**. ![Árbol de sucursales](/images/guides/configuration/branches-tree.webp) ![Árbol de centros de costo](/images/guides/configuration/cost-centers-tree.webp) ## Puestos [#puestos] Los puestos son una lista. Además de **Nombre**, **Código**, **Descripción**, **Orden** y **Activo**, cada puesto puede llevar una banda salarial con **Salario mensual mínimo** y **Salario mensual máximo**. Ambos datos son opcionales. La clase de riesgo IMSS no se captura en el puesto sino en el registro patronal. ![Formulario para agregar un puesto](/images/guides/configuration/job-position-form.webp) La tabla muestra la banda salarial y cuántos empleados tienen cada puesto. ![Tabla de puestos](/images/guides/configuration/job-positions-table.webp) ## Plazas [#plazas] Una plaza es un lugar autorizado de un puesto dentro de una razón social. Cada plaza tiene a lo más un ocupante; si un puesto tiene cinco lugares autorizados, crea cinco plazas. Para crear plazas, ve a **Configuración → Organización → Plazas** y haz clic en **+ Plazas**: 1. Indica la **Cantidad de plazas**. Todas se crean con los mismos datos. 2. Elige la **Razón social** y el **Puesto**. Departamento, sucursal, centro de costos, registro patronal y **Reporta a** son opcionales. 3. Captura el **Salario diario autorizado** si lo necesitas. Si el puesto tiene banda salarial, el salario diario por 30 debe quedar dentro de ella. 4. Elige el **Tipo de plaza**: **Indeterminada**, o **Temporal** con su **Término de la plaza**. 5. Indica el **Inicio de vigencia** y, si aplica, el **Fin de vigencia**. Marca **Sindicalizada** cuando corresponda. El **Código** es opcional y solo aparece cuando creas una plaza a la vez, porque no puede repetirse. La tabla muestra el puesto, la razón social, el ocupante, el salario autorizado, el estatus y los días que la plaza lleva vacante. Haz clic en una fila para ver su resumen, o en el código para abrir su detalle con el historial de ocupantes. El estatus de una plaza es **Vacante**, **Ocupada**, **Congelada** o **Cancelada**: * **Congelar** deja la plaza autorizada pero sin poder ocuparse; **Reactivar** la vuelve a dejar vacante. Solo se congela una plaza vacante. * **Cancelar plaza** la deja de autorizar y conserva su historial. No se puede deshacer, y una plaza ocupada no se puede cancelar. Tampoco se puede cancelar mientras le reporten plazas de razones sociales a las que no tienes acceso. La razón social de una plaza no se puede modificar después de crearla, y el puesto solo se puede modificar mientras la plaza no esté ocupada. ## Tipos de unidades y unidades organizacionales [#unidades-organizacionales] Si tu empresa se organiza de una forma que no cabe en departamentos o sucursales, por ejemplo por región o por línea de servicio, créala con unidades organizacionales. Primero define los tipos en **Configuración → Organización → Tipos de unidades**. Cada tipo lleva **Nombre**, **Clave**, **Color**, **Ícono** y **Orden**. No puede haber dos tipos con la misma clave. ![Pantalla de tipos de unidades sin registros](/images/guides/configuration/unit-types-empty.webp) Después crea las unidades en **Configuración → Organización → Unidades organizacionales**. Cada unidad lleva **Tipo de unidad**, **Nombre**, **Código**, **Unidad padre**, **Orden** y **Activo**. La pantalla no te deja crear unidades mientras no exista al menos un tipo. **Una unidad solo puede depender de otra del mismo tipo.** Una región puede tener subregiones, pero no puede colgar de una línea de servicio. Tampoco puedes mover una unidad dentro de su propio subárbol. En el formulario de cada empleado, la sección **Organización** muestra un campo por cada tipo de unidad, para asignarle una unidad de cada tipo. ## Desactivar y eliminar [#desactivar-y-eliminar] Las reglas cambian según el elemento: | Elemento | Al desactivar | Al eliminar | | ------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Departamentos, sucursales, centros de costo | Se quita de todos los empleados que lo tenían asignado. | No se permite si tiene subnodos. Si no los tiene, se quita de los empleados y desaparece de formularios y listados. | | Puestos | No se permite mientras el puesto tenga plazas sin cancelar. Si no las tiene, se elimina de todos los empleados que lo tenían asignado. | No se permite mientras el puesto tenga plazas sin cancelar. Si no las tiene, se elimina de los empleados y desaparece de formularios y listados. | | Unidades organizacionales | No se permite si tiene subunidades o empleados asignados, en ella o en sus subunidades. | Misma regla que al desactivar. | | Tipos de unidades | No se permite mientras existan unidades de ese tipo. | Misma regla que al desactivar. | **Quitar un elemento de los empleados no se puede deshacer desde esta pantalla.** Antes de desactivar, el diálogo te dice cuántos empleados se verán afectados. Si vuelves a activar el elemento, tendrás que asignarlo de nuevo a cada empleado. Para eliminar un nodo con subnodos, elimina primero sus subnodos o cámbialos de padre desde **Editar**.