# Contratos (/docs/configuration/contracts)

El contrato registra el tipo de relación laboral que se reporta al SAT, los conceptos extralegales que aplican a los empleados que lo tienen, como vales de despensa o fondo de ahorro, y sus prestaciones: aguinaldo, vacaciones, primas, vales y fondo de ahorro. Cada empleado tiene asignado un contrato. Se administran en **Configuración → Nómina → Contratos**.

Toda razón social queda vinculada al **Contrato base (indeterminado)**, de tipo 01, Contrato por tiempo indeterminado. Se crea con las prestaciones mínimas de ley (aguinaldo de 15 días, prima vacacional de 25 % y vacaciones según la tabla de ley) y con todos los conceptos extralegales activos del catálogo. Si todos tus empleados tienen el mismo tipo de contrato y las mismas prestaciones, con ese basta.

![Tabla de contratos con el contrato base](/images/guides/getting-started/contracts-table.webp)

## Crear un contrato [#crear]

1. Haz clic en **Crear contrato**. Se abre la página del contrato nuevo.
2. Elige las **Razones sociales** donde aplica.
3. Escribe el **Nombre**. No puede repetirse.
4. Elige el **Tipo de contrato** del catálogo del SAT.
5. Si quieres, agrega una **Descripción**.
6. Revisa las **Prestaciones**. Empiezan con el mínimo de ley.
7. En **Conceptos extralegales**, busca y agrega los conceptos que reciben los empleados con este contrato.
8. Haz clic en **Crear contrato**. Regresas a la tabla de contratos.

La tabla muestra, para cada contrato, su tipo, cuántos conceptos tiene y cuántos empleados lo utilizan.

## Página del contrato [#pagina]

Cada contrato tiene su propia página. Ábrela con un clic en su nombre o con **Editar** en el menú de opciones. Arriba ves su número, razones sociales, tipo, cuántos conceptos y empleados tiene y su estatus; debajo, **Datos generales**, **Prestaciones** y **Conceptos**. Modifica lo que necesites y haz clic en **Guardar**. Al guardar regresas a la tabla de contratos. Si algún campo tiene un error, aparece el aviso **Revisa los campos marcados e intenta de nuevo.** y la página te lleva al primer campo marcado.

Para regresar sin guardar, haz clic en **Cancelar**.

Si tu usuario solo puede consultar la configuración de nómina, la página muestra los mismos datos como texto, sin **Guardar**.

## Prestaciones [#prestaciones]

Las prestaciones del contrato son las que la nómina utiliza para todos sus empleados, en cualquiera de sus razones sociales. Si una razón social necesita prestaciones distintas, crea un contrato para ella; puedes partir de una copia con [Duplicar](#duplicar). Para modificarlas, abre la [página del contrato](#pagina).

* **Aguinaldo** y **Vacaciones**: tablas de días por años cumplidos que empiezan en 0 años, en renglones con **Desde (años)**, **Hasta (años)** y **Días**. Cada renglón cubre un rango, sin huecos, y el último queda sin límite. El aguinaldo no puede ser menor a 15 días y las vacaciones del primer año no pueden ser menores a 12 días. Si el aguinaldo crece con la antigüedad, agrega un renglón por cada escalón, por ejemplo 0 a 0: 15 días, 1 a 7: 20 días y 8 en adelante: 30 días. El renglón de 0 años de vacaciones son las vacaciones del primer año de servicio. La tabla de ley es: 0 años, 12 días; 1, 14; 2, 16; 3, 18; 4, 20; de 5 a 9, 22; de 10 a 14, 24; de 15 a 19, 26; de 20 a 24, 28; de 25 en adelante, 30.
* **Considerar ausentismo en el aguinaldo**: opción debajo de la tabla de aguinaldo, activada por omisión. Descuenta de los días trabajados del año las faltas injustificadas, los permisos y las vacaciones sin goce y las incapacidades por enfermedad general, tanto en la nómina de aguinaldo como en el finiquito; las incapacidades por riesgo de trabajo y la maternidad siguen contando como tiempo laborado. Si lo desactivas, no se descuenta nada. Es una opción del contrato.
* **Prima vacacional** y **Prima dominical**: proporción entre 0.25 y 1. Junto a cada una ves si está en el **Mínimo de ley**, **Superior al mínimo de ley** o **Por debajo del mínimo**, y puedes regresarla al mínimo.
* **Pago de prima vacacional**: **Conforme se disfrutan los días**, **En el aniversario del año de servicio** o **No se calcula**. Con **No se calcula**, la nómina y el finiquito no pagan la prima vacacional, el **Factor de integración (SBC)** no la incluye y el campo **Prima vacacional** desaparece del formulario y de las pantallas del empleado. Si vuelves a otra opción, el campo regresa con el porcentaje que tenía.
* **Vales de despensa**: tienen un **Tipo de cálculo**:

  * **% del sueldo**: el porcentaje como proporción (0.10 es 10 %). Los vales del mes son el sueldo diario por 30 días por ese porcentaje.
  * **Monto fijo mensual**: el **Monto mensual** en pesos.

  También tienen un **Método de entrega**: con **Tarjeta electrónica** los vales aparecen en el recibo como la percepción **Vales de despensa** y se descuentan en la deducción **Vales de despensa entregados**, así que no suman al neto a depositar; con **Efectivo** aparecen como **Vales de despensa (efectivo)** y sí suman al neto.

  La opción **Limitar los vales al tope exento del IMSS** aplica cuando la empresa entrega como máximo el monto que no integra al SBC: el 40 % de la UMA diaria por 30.4 días ($1,426.49 en 2026). Los vales del mes, por porcentaje o por monto fijo, no pasan de ese tope, que se actualiza solo cuando cambia la UMA. Si el concepto de vales de despensa tiene su propio tope para el IMSS, se respeta ese tope. Sin la opción, la parte de los vales que rebasa el tope sí integra al SBC.

  Por último, tienen una **Frecuencia de otorgamiento**; consulta [Cuándo se pagan los vales](#frecuencia-de-vales).
* **Fondo de ahorro**: la aportación del trabajador es una proporción de hasta 0.13 (13 %) y la del patrón debe ser igual. Además tiene una **Frecuencia de retiros**: **Una vez al año**, **Dos veces al año** o **Más de dos veces al año**.

El fondo de ahorro queda fuera del SBC solo si la aportación del patrón es igual a la del trabajador y los retiros se permiten a lo más dos veces al año. La plataforma valida la primera condición; la segunda depende de cómo opera el fondo tu empresa, así que la plataforma solo la registra. Con **Más de dos veces al año**, el formulario muestra un aviso, pero la nómina sigue calculando el fondo como exento.

En el recibo, la aportación del patrón aparece como la percepción **Aport Patronal Fondo Ahorro**, y cada aportación se descuenta en su propia deducción: **Desc Aportación Trabajador F.A** y **Desc Patronal Fondo Ahorro**. Como la aportación del patrón entra y sale en el mismo recibo, el neto a depositar es el mismo que si solo se descontara la del trabajador. Los recibos anteriores a la separación muestran una sola deducción, **Fondo de ahorro**, con las dos aportaciones.

Debajo ves el **Factor de integración (SBC)** que resulta de esas prestaciones. Los cambios llegan a las nóminas abiertas cuando las recalculas; una nómina cerrada conserva lo que se calculó.

## Cuándo se pagan los vales [#frecuencia-de-vales]

La **Frecuencia de otorgamiento** de los vales de despensa tiene dos opciones:

* **En cada nómina**: el monto del mes se reparte entre las nóminas del mes: la mitad en cada quincena, o el monto entre las semanas del mes en una nómina semanal. Si el periodo no se trabaja completo, se paga la parte proporcional.
* **Una vez al mes**: una sola nómina del mes paga los vales del mes completo, y las demás nóminas del mes no llevan vales. El tope exento es el del mes completo, sin dividirlo entre las nóminas.

Con **Una vez al mes** se define qué nómina paga los vales en cada tipo de calendario. Los cuatro campos son obligatorios, aunque la prestación solo se aplique en un tipo de calendario:

| Campo                                      | Opciones                                                                           |
| ------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Semana de pago en nómina semanal**       | **Semana 1**, **Semana 2**, **Semana 3**, **Semana 4** o **Última semana del mes** |
| **Quincena de pago en nómina quincenal**   | **Primera quincena** o **Segunda quincena**                                        |
| **Catorcena de pago en nómina catorcenal** | **Catorcena 1**, **Catorcena 2** o **Última catorcena del mes**                    |
| **Decena de pago en nómina decenal**       | **Primera decena**, **Segunda decena** o **Tercera decena**                        |

Si el mes tiene menos periodos que el elegido, paga el último periodo del mes. En una nómina mensual, cada nómina paga los vales de su mes; en una nómina diaria, los paga el último día del mes.

**A qué mes pertenece cada periodo.** Una semana o una catorcena puede caer entre dos meses. Cuenta en su **Mes de acumulación**: en los calendarios semanales y catorcenales es por defecto el mes de la fecha de pago, y en las demás periodicidades el mes de la fecha de fin; los periodos creados antes conservan el mes en que terminan. Los vales de despensa siguen el mes del periodo. El mes de nómina abarca desde el inicio de su primer periodo hasta el fin del último.

**Ingresos y bajas a mitad de mes.** Si el empleado no trabajó todo el mes de nómina, la nómina que paga los vales le paga la parte proporcional a los días que estuvo contratado en ese mes. Si ingresó después del periodo que paga los vales, se los paga la nómina del periodo de su ingreso. En un finiquito, los vales del mes se pagan en proporción a los días trabajados hasta la baja, salvo que el empleado siga en una nómina del periodo que paga los vales de ese mes: en ese caso los vales ya se pagan ahí y el finiquito no los repite.

## Cómo se aplica la antigüedad [#antiguedad]

Cada empleado recibe, de su contrato, los días del renglón que corresponde a sus años cumplidos de antigüedad, contados desde su fecha de antigüedad reconocida o, si no tiene, desde su fecha de ingreso:

* En la nómina ordinaria, a la fecha de fin del periodo.
* En la nómina de aguinaldo, al 31 de diciembre del año. Si el empleado cumple años entre la fecha de pago y el 31 de diciembre, ya recibe los días del nuevo escalón.
* En un finiquito, a la fecha de baja.

Las vacaciones de un renglón se otorgan al cumplir el año que cierra ese periodo: al cumplir su primer año, el empleado recibe los días del renglón de 0 años, y al cumplir su sexto año, los del renglón de 5 a 9. El factor de integración, en cambio, toma esos días desde que empieza el periodo, así que un empleado con 0 años cumplidos ya integra los días del renglón de 0 años.

Si un empleado tiene capturados sus propios días de aguinaldo en su ajuste de SBC, esos días se toman en lugar de la tabla para el factor de integración.

## Factor de integración (SBC) [#factor-sbc]

El factor sube con prestaciones más generosas: más días de aguinaldo, más vacaciones o una prima vacacional mayor dan un salario base de cotización más alto y, con él, cuotas del IMSS mayores. En el cálculo de cada empleado, el factor toma los días de aguinaldo y de vacaciones de su contrato para su año de antigüedad.

## Quién recibe prestaciones [#quien-recibe]

Los trabajadores asimilados a salarios y los de honorarios se calculan sin prestaciones (sin aguinaldo, prima, vacaciones, vales ni fondo de ahorro), sin importar su contrato.

## Tipos de contrato del SAT [#tipos-de-contrato]

| Clave | Tipo                                                            |
| ----- | --------------------------------------------------------------- |
| 01    | Contrato por tiempo indeterminado                               |
| 02    | Contrato para obra determinada                                  |
| 03    | Contrato por tiempo determinado                                 |
| 04    | Contrato por temporada                                          |
| 05    | Contrato sujeto a prueba                                        |
| 06    | Contrato con capacitación inicial                               |
| 07    | Modalidad de contratación por pago de hora laborada             |
| 08    | Modalidad de trabajo por comisión laboral                       |
| 09    | Modalidades de contratación donde no existe relación de trabajo |
| 10    | Jubilación, pensión, retiro                                     |
| 99    | Otro contrato                                                   |

## Conceptos extralegales [#conceptos-extralegales]

Los conceptos extralegales del contrato son los que otorga a sus empleados: los empleados que lo tienen los reciben automáticamente en cada nómina. Los conceptos de ley, como el sueldo, el ISR o las cuotas del IMSS, se calculan a cada empleado sin importar el contrato y no aparecen en esta lista. Un importe capturado a un empleado se paga aunque el concepto no esté en su contrato.

Para agregar un concepto, escribe su nombre o código en **Conceptos extralegales** y elígelo de la lista; la búsqueda ofrece todos los conceptos extralegales activos, sin importar las razones sociales del contrato. Cada concepto agregado aparece debajo con su código, nombre y tipo. Para retirarlo, haz clic en la **X** de su renglón o vuelve a elegirlo en la búsqueda. Si un concepto del contrato se desactivó o se eliminó, su renglón lo indica con **Inactivo** o **Concepto eliminado**; elimínalo del contrato para poder guardar.

Cada concepto de fórmula, monto fijo o captura manual tiene una lista **Cálculo** en su renglón; los que calcula la plataforma o un crédito conservan su propio cálculo. Con **Predeterminado** el concepto conserva su propio cálculo, que la lista muestra entre paréntesis, por ejemplo **Predeterminado (Captura manual)**. Con **Personalizado** eliges el **Tipo de cálculo** que aplica solo a los empleados de este contrato:

* **Captura manual**: el concepto no paga nada hasta que se captura su importe al empleado, salvo que sea un concepto de monto fijo con un importe asignado al empleado.
* **Monto fijo por periodo**: escribes el importe que se paga en cada periodo.
* **Fórmula propia**: escribes la fórmula con el mismo editor del concepto, que valida y muestra una vista previa mientras escribes.

Al elegir **Personalizado**, el tipo de cálculo parte de la configuración del concepto; si el concepto tiene fórmula, la fórmula se copia para que la modifiques. Si dejas vacío el monto o la fórmula, no puedes guardar. Al regresar a **Predeterminado** se elimina el cálculo personalizado del concepto.

Al calcular la nómina, el importe de cada concepto sale del primero de estos que exista: el importe capturado al empleado en el periodo (una captura en cero se ignora), el importe asignado al empleado cuando el cálculo o el propio concepto es de monto fijo, el cálculo **Personalizado** del contrato y, por último, el cálculo del propio concepto.

Para crear conceptos extralegales propios, consulta [Conceptos de nómina](/docs/configuration/concepts).

## Duplicar un contrato [#duplicar]

Si necesitas un contrato parecido a otro, en el menú de opciones del contrato haz clic en **Duplicar**. Se crea un contrato nuevo con el mismo nombre seguido de **(COPIA)**; si esa copia ya existe, se numera: **(COPIA 2)**, **(COPIA 3)**. Si el nombre no cabe en 80 caracteres, se recorta.

La copia conserva el tipo de contrato, la descripción, las prestaciones y los conceptos extralegales activos con su cálculo personalizado. También conserva las razones sociales a las que tienes acceso. Siempre queda activa, aunque el contrato original esté inactivo. Después puedes modificarla con **Editar**; las modificaciones no afectan al contrato original.

## Desactivar o eliminar [#desactivar-o-eliminar]

Desde el menú de opciones puedes **Desactivar**, **Activar** o **Eliminar** un contrato.

**Solo sin empleados vinculados.** No puedes desactivar ni eliminar un contrato que tenga empleados asignados. Asígnales otro contrato antes de continuar.